跨境管家把备案、出运、报关、开票、核销、退税打通成一条链:9610 / 9710 / 9810 / 1210 一键推单,商编 AI 归类,报关单与进销项发票全链路关联,形成可追溯的退税核销台账。单证齐全、数据对得上、退税拿得到——这三件事,义道用工具加人一起交付。
跨境电商的税务问题,很少出在「税算错了」,而是出在业务流没有留下可以自证的痕迹:钱从哪来、货从哪走、票从哪出,三条线对不上。
收入体外循环、上游虚开牵连、退税永远拿不到。回归要分三步:停、清、切——先停新单,再清历史,最后按业务线切到自有抬头。
佣金、广告费、退款、汇损、平台扣费——差异每一项都能归类,前提是每月有一张差异说明表。被问的时候拿得出来,这件事就结束了。
先量化占比,再定路径:符合条件的走综试区无票免税与核定征收;能取票的逐步换供应商。最怕的是既不免税也没票,硬做查账征收。
出口报关时点与实际销售时点必须分开记,销售明细要能回溯到具体报关单。台账不建,退税与收入两头都说不清。
按商品属性归类,不按退税率倒推。主力 SKU 要留归类依据,有争议的申请预裁定——归错的成本不只是退税,还有申报不实。
报关单、进项发票、收汇、申报四件事逐笔勾稽,缺一件就退不了。台账做在事前,比事后翻箱倒柜找单证便宜得多。
这六条不是清单的全部。义道把跨境涉税合规拆成了 61 项自查条目,覆盖主体资质、报关模式、四流一致、增值税与所得税、资金与个税、平台与境外合规、单证台账——现在就可以做一遍 →
很多企业以为这是货代的事。实际上,监管方式决定了这条业务线能不能退税、要不要票、收入怎么确认。跨境管家支持下列全部模式,并把它们的差异做成申报前的校验规则。
| 监管方式 | 典型场景 | 税务待遇 | 最容易出问题的地方 |
|---|---|---|---|
| 9610 | B2C 小包直邮 / 集货出口清单申报、可汇总生成报关单 | 综试区内可无票免税;有进项票的也可走退税 | 平台登记信息与报关信息不一致,免税条件断在这一环 |
| 9710 | 跨境电商 B2B 直接出口整批发运,买家为境外企业 | 有进项发票可办退税;无票走免税 | 报关品名规格与订单、发票三方不一致,退税卡在单证 |
| 9810 | 出口海外仓先出口、后销售 | 可退税,需按海外仓出口货物的凭证与台账管理 | 报关时点与销售时点混作一谈,存货与收入两头对不上 |
| 1210 | 网购保税进口保税仓备货、订单出区 | 按跨境电商零售进口征税,受单次与年度限额约束 | 三单对碰不齐、二次销售、超限额拆单 |
| 0110 | 一般贸易出口大宗、定制、B 端长单 | 标准免抵退 / 免退税 | 单证备案与申报期限,逾期就只能转免税甚至征税 |
| 买单出口 | 借用他人抬头报关不是一种监管方式 | 拿不到退税,收入无法入账,上游一旦被定性即被牵连 | 它本身就是问题。回归方案要单独做,越早越省 |
同一家企业往往几条模式并行:主力 SKU 走 9610 免税,B 端长单走 9710 退税,欧美备货走 9810。跨境管家按业务线分别设规则,避免混用——混用是稽查时最难解释的一种情形。
下面八项是系统现在就有的能力,按「监管侧 / 平台侧 / 服务侧」三侧对接,企业版与服务商版共用同一套内核。
下面的企业名、商品名与单号均为演示数据。点标签切换。
| 批次 | 模式 | 品名 | 票数 | 申报金额 | 状态 |
|---|---|---|---|---|---|
| B-2601 | 9610 | 无线耳机 等 12 项 | 72 | 386,420.00 | 已放行 |
| B-2602 | 9710 | 工业连接器 | 31 | 1,204,800.00 | 已放行 |
| B-2603 | 9810 | 家居收纳件(美西仓) | 20 | 512,600.00 | 已放行 |
| B-2604 | 1210 | 保健食品(保税仓) | 5 | 61,300.00 | 待补资料 |
回执自动回写,是这一页存在的理由:靠人去平台点开逐票看状态,票数一多就一定会漏,而漏掉的那票通常就是后来退不了税的那票。
规则来自真实审单被退回的原因,逐条积累。企业自己也可以加规则:比如「某平台订单必须带买家国别」。
| 报关单号 | 模式 | 出口额 | 进项 | 收汇 | 申报 | 状态 |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 0223****0917 | 9710 | 1,204,800.00 | 已匹配 | 已到账 | 已申报 | 已退库 |
| 0223****0918 | 9710 | 486,200.00 | 已匹配 | 已到账 | 已申报 | 在途 |
| 0223****0921 | 9810 | 512,600.00 | 已匹配 | 部分 | — | 待收汇 |
| 0223****0925 | 9710 | 332,900.00 | 缺 2 张 | 已到账 | — | 缺单证 |
| 出口批次 | 仓 | 出口数量 | 已销售 | 在库 | 退货 |
|---|---|---|---|---|---|
| B-2588 | 美西仓 | 4,800 | 4,120 | 610 | 70 |
| B-2591 | 德国仓 | 2,600 | 1,880 | 700 | 20 |
| B-2603 | 美西仓 | 3,200 | 240 | 2,960 | 0 |
在库数量与销售明细同时也是存货科目的依据——很多企业的海外仓存货从来没进过账,盘点时才发现账实差一个仓。
上系统之前,先知道自己缺在哪。这份清单是义道做跨境项目时的内部底稿,现在直接放出来用。
每条都给判断标准(怎样算符合)、政策依据(去哪儿查)和整改动作(下一步做什么)。答完生成自查报告,不符合项按高、中、低风险排序,可打印或存 PDF。作答只存在你自己的浏览器里,不上传、不联网。
需要在断网机器上用的(客户现场、事务所内网),我们提供桌面版 EXE:同一份清单,双击即用、不联网、不写注册表,作答存在本机。随服务提供,联系我们索取 →
监管方式怎么选、无票采购怎么处理、买单出口怎么回归、稽查来了怎么应对——这些是判断,判断得由人做并承担责任。义道以 FDE 方式交付:工具装到你现场,人陪着跑完第一轮。
海关备案登记、电子口岸卡办理、跨境电商资质申请、各地公共服务平台注册,以及硬件、网络与 IT 人员托管。企业只管卖货。
按品类、客单价、是否用海外仓,把业务线分配到不同监管方式,各自定退税或免税路径;无票采购占比高的,评估无票免税与核定征收的适用性。
已经收到税务文书、或上游被定性被要求协查的,转义道 税务争议解决 专线:稽查应对、陈述申辩、行政复议与诉讼支持。
回归本身不是问题,不回归才是。常见路径是三步:先停新单,把新业务切到自有抬头;再清历史,把体外收入、无票成本、个人卡回款的敞口算清楚;最后按业务线定模式与税务路径。历史部分是否主动更正、怎么谈,要结合金额、年度与当地口径判断——这一步建议先做一次专项评估,不要自己贸然补报。
有。先把占比量化出来,再看两条路:符合条件的走综试区零售出口无票免税(财税〔2018〕103号),企业所得税可评估核定征收(国家税务总局公告2019年第36号,应税所得率 4%);能取票的供应商逐步换票。最怕的是既不满足免税条件、又拿不到票,却按查账征收硬做——那等于把税基做在了没有凭证的成本上。
打通各地跨境电商公共服务平台,覆盖全国通关口岸,支持 9610 / 9710 / 9810 / 1210 多模式申报与报关单批量上载下载。三侧对接:监管侧、平台侧、服务侧。具体到贵司所在口岸与所用平台,接入前我们会先做一次对接确认。
归类建议由系统给,归类责任在企业。所以系统做两件事:一是把归类依据(商品属性、参考条目)留痕,二是把主力 SKU 单独列出来供人工复核。有争议、金额大的品类,我们建议走预裁定——这比任何模型都稳。
看你能不能回答一个问题:随便挑一票出口,能不能在十分钟内拿出报关单、对应进项、收汇记录和申报状态?能,说明现有系统够用;不能,缺的就是这条链上的台账。跨境管家不替代 ERP,它把关务、发票、订单、收汇这几段串起来。
系统按企业授权对接平台与监管侧数据,数据仅用于本企业的申报、核销与台账;义道对过程数据承担保密义务,不对外提供、不用于其他客户。需要单独签保密协议的,第一次联系时说明。自查清单则完全不联网:网页版作答只存在浏览器本机,桌面版 EXE 不起服务、不写注册表。
企业版一个主体,可关联多家公司账套;服务商版面向货代、报关行、财税机构,多客户并行管理,权限与数据按客户隔离。两版共用同一套内核与校验规则。